GEWAND INFO
ホール予約方法
仮予約から当日精算までの流れです。空き状況と概算は、現行サイトと同じ外部の申込画面を開きます。このサイト自体には入力内容を保存しません。
予約前に必ずご確認ください
施設利用の流れのほか、注意事項やキャンセル規定を記した資料があります。仮予約の前にご確認ください。
STEP 01 仮予約
原則として使用希望日の1年前同月1日から受付を開始します（土日祝および休館日の場合は翌日）。先着順です。
ご利用希望日を直接当ホールでご確認のうえ、希望の日程・催物内容・主催者名・担当者名・住所・電話・FAX番号をお電話でお伝えください。
その後1週間以内に利用申込書をFAX、郵送、または直接ご来館にてご提出ください。申込書類が届かない場合、仮予約はキャンセルとなります。
電話受付は月曜〜金曜（平日のみ）10:00〜17:00。Tel. 082-503-1711
FAX 082-503-0197。郵送は 〒730-0802 広島県広島市中区本川町2-1-13 和光パレス21 5F ゲバントホール イベント受付係。
STEP 02 本予約
予約金（ホール基本使用料）をお納めいただいた時点で本予約となります。お支払期日は利用希望日の2ヶ月前です。お申込日がすでに2ヶ月を切っている場合は、別途指定した期日までにご入金ください。
本予約後にキャンセルされた場合、ホール基本使用料は返金されません。未入金の場合は別途お支払いいただきます。
利用予定日の7日前を過ぎると、舞台照明音響管理費、照明音響操作技術料はキャンセルできません。
STEP 03 利用予定日までに必要なこと
舞台・照明・音響の打合せは、ご利用日の20日前までに。プログラム、進行表、仕込み図をお持ちください。
会場運営の打合せは10日前までです。
関係機関への届出の例：広島中消防署（広島市中区大手町5-20-12 / Tel. 082-246-8211）、広島中央警察署（広島市中区本町9-48 / Tel. 082-221-7201）、日本音楽著作権協会中国支部（広島市中区胡町4-21 / Tel. 082-249-6362）。
STEP 04 ホール利用当日
附帯設備使用料、操作技術料、時間延長などの料金は開演までに現金で精算してください。
当日はホール利用案内とホールご利用上の注意を熟読のうえ、安全に配慮してご利用ください。
手順の図は現行サイトの案内画像です。図中のリンクは画像のままでは押せないため、同じ資料を上の文字リンクにしています。予約開始日当日は電話のみ、それ以外は電話・メール・FAX・来館で受け付けます。仮予約期間中のキャンセル料はありませんが、予約金の支払期限（ご利用日の2ヶ月前、またはホールが指定する日）を過ぎて未納のままキャンセルする場合は、お申し込み時間区分のホール基本使用料がキャンセル料になります。